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【GAS】Google ドキュメントのダウンロードURL

こんにちは!

今回は「Google ドキュメントのダウンロードURL」についてお伝えしたいと思います。

GASでGoogel ドキュメントとのダウンロードURLを生成して、slack通知したいと思って調べてました。
結論、URLの末尾に export?format=docx 設定するだけで簡単にダウンロードすることができます。

 

Google ドキュメントのダウンロードリンクはURLの末尾にexport?format=docxをつける

ポイント

ダウンロードURL:https://docs.google.com/document/d/xxxxxxx/export?format=docx

ダウンロードできるかを手っ取り早く確認する方法は以下です。

①自分のGoogle driveにあるGoogleドキュメントを開く

※他人が作成したGoogleドキュメントなど編集権限がない場合、ダウンロードに失敗します

②URLをhttps://docs.google.com/document/d/xxxxxxx/export?format=docxになるよう直接編集する

/edit などが付いている場合は取り除きます。

③編集したURLを開いてみる

④ダウンロードが始まります

補足

このダウンロードURLをslack通知やメール通知などで知らせてあげれば、相手は権限があればダウンロードできると思います。
※編集権限のあるフォルダに格納しておく必要があります。

また、GoogleドキュメントURLhttps://docs.google.com/document/d/xxxxxxx/export?format=docxxxxxxxはfileIdになります。

GASでは.getId()などで取得することができるので、詳しくは調べてみてください。

以上、お疲れさまでした〜🍵

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